Nell'istituzione del museo, Ptolemy Soter ed il suo figlio Philadelphus hanno avuti tre oggetti in vista: 1. Il perpetuarsi di conoscenza come era allora nel mondo; 2. Il relativo aumento; 3. La relativa diffusione.

1. Per il perpetuarsi di conoscenza. Gli ordini sono stati dati al bibliotecario principale per comprare i a spese del re che cosa libri potrebbe. Un corpo dei trascrittori è stato effettuato nel museo, di cui il dovere che era di fare le copie corrette del tale funziona poichè i loro proprietari non sono stati disposti vendere. Tutti i libri introdotti dagli stranieri nell'Egitto sono stati presi immediatamente al museo e, quando le copie corrette erano state fatte, la trascrizione è stata data al proprietario e l'originale ha disposto nella biblioteca. Un'indennità fittizia molto grande era spesso pagata. Così è detto di Ptolemy Euergetes che, ottenente da Atene gli impianti di Euripides, di Sophocles e di Aeschylus, ha trasmesso ai loro proprietari alle trascrizioni, insieme a circa quindici mila dollari, come indennità. Al suo ritorno dalla spedizione siriana ha trasportato indietro nel trionfo tutti i monumenti egiziani da Ecbatana e da Susa, che Cambyses ed altri invasori avévano rimosso dall'Egitto. Questi che ha sostituito nelle loro sedi originali, o hanno aggiunto come ornamenti ai suoi musei. Quando gli impianti sono stati tradotti così come trascritto, le somme che dovremmo considerare come quasi incredibile erano pagato, come era il caso con la traduzione di Septuagint della bibbia, ordinate da Ptolemy Philadelphus.

2. Per l'aumento di conoscenza. Uno degli oggetti principali del museo era quello di servire da casa di un corpo degli uomini che votato essi stessi studiare e sono stati alloggiati ed effettuato stati i a spese del re. Occasionalmente lui egli stesso seduto alla loro tabella. Gli aneddoti relativi a quelle occasioni festive hanno disceso ai nostri periodi. Nell'organizzazione originale del museo i residenti sono stati divisi in quattro facoltà--letteratura; matematica, astronomia, medicina. I rami secondari erano classificato giustamente sotto una di queste teste generali; così la storia naturale è stata considerata come un ramo di medicina. Un ufficiale di distinzione molto grande ha presieduto l'istituzione ed ha avuta carica generale dei relativi interessi. Demetrius Phalareus, forse l'uomo più istruito della sua età, che era stato regolatore di Atene per molti anni, era il primo in modo da nominato. Sotto lui era il bibliotecario, un ufficio a volte tenuto dall'uomo di cui i nomi hanno disceso ai nostri periodi, come Eratosthenes e a Apollonius Rhodius.